個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

 

 

制定日:2005年12月20日
改訂日:2017年1月16日
株式会社セガ・ロジスティクスサービス
代表取締役社長 山本 健

株式会社セガ・ロジスティクスサービス(以下「当社」という)は、お客様のプライバシーを尊重し重要なものとして認識しており、お客様に個人情報をご提供いただく際は、これを慎重に取扱い、適切に管理することを社会的責務と考えております。

当社は、物流及び保守技術サービスの業務を遂行する過程で取得するお客様の個人情報をはじめとする機密情報の保護について、セキュリティポリシーおよび社内規定等を定め、役員、社員等の関係者に周知し、個人情報保護の徹底に努めております。

1. 取得目的範囲での利用

当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他行政機関(およびこれに準じる機関)が定める規範、ガイドラインを遵守します。

3. 適切な情報管理の徹底

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4. 個人情報の相談および苦情窓口

当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

5. 本ステートメント及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、本ステートメントおよび個人情報保護に関する社内規程類規定等、ならびに当該規程類に基づいて計画し、運営する個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

当社は本ステートメントを改定することがございます。
その場合すべての改定は、当社のWebサイトにおいて公開いたします。

当社の個人情報の取り扱いについての重要事項

1. 個人情報取扱事業者の名称

株式会社セガ・ロジスティクスサービス(〒144-0033 東京都大田区東糀谷2丁目1番18号)

2. 個人情報の利用目的

株式会社セガ・ロジスティクスサービス(〒144-0033 東京都大田区東糀谷2丁目1番18号)

個人情報の種別 利用目的 開示区分
グループ会社から委託されたデータ ・商品発送のため
・製品の修理品依頼に対する対応のため
非開示

3. 個人情報の第三者への提供について

個人情報の種別 利用目的
お客様よりお問合せ頂いた情報 ・商品発送のため
・製品の修理品依頼に対する対応のため
・カタログ送付のため
お取引先情報 ・お取引先との連絡・報告のため
・契約履行のため 等
採用応募者情報 ・採用選考可否のため
・面接日等の連絡のため
社員情報 ・業務情報の連絡のため
・人事、総務等の雇用管理のため

4. 個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の各号に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様より取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 開示等の求めに応じる手続

  • 当社は、個人情報に関するお客様からのお問い合わせに対応するための窓口を設置いたします。
  • 当該窓口では、当社が管理する保有個人データのうちお客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止等の求めに対応させていただいております。
  • 開示等の求めに際し、本人確認のために運転免許証、パスポート等の公的書類のコピーをご提供いただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。
  • 開示等の求めの対応にあたっては、郵送料等の実費および手数料を申し受けることがあります。
    なお、手数料については、別途お知らせします。

6. 開示等の求めの申出先

  • 個人情報に関するお客様からのお問い合わせは、お客様がご利用になったサービス等に関連する各部のご相談窓口にて対応させていただきます。
  • ご相談窓口をこちら(http://www.sls-net.co.jp/reference)でご確認のうえお問い合わせください。
  • なお、お問い合わせ先が不明の場合は、下記までお問い合わせください。

個人情報保護方針、及び、個人情報の取扱い、個人情報の開示等、及び苦情・相談窓口
問合わせ先:株式会社セガ・ロジスティクスサービス 管理部
郵便:〒144-0035 東京都大田区南蒲田1丁目1番25号 蒲田東日本ビル7階
電話:03-3741-5461 / FAX:03-5737-0846
受付時間 : 平日9:00〜12:00 / 13:00〜18:00 (土・日・祭日・当社休業日を除く)

7. 個人情報保護管理者

弊社の個人情報保護管理者を次に示します。
個人情報保護管理者:取締役
連絡先:〒144-0035 東京都大田区南蒲田1-1-25 蒲田東日本ビル

8.本方針の改廃

・本方針の改廃は、情報セキュリティ責任者が起案し、代表取締役社長の承認をもって行います。